RUBRO: Industria Farmacéutica
PUESTO: Recepcionista Administrativa
AREA: Administración
LUGAR DE TRABAJO: Ciudad Autónoma de Buenos Aires
JORNADA LABORAL: Lunes a Viernes de 8 a 17 hs
MODALIDAD: Presencial
REPORTA: Recursos Humanos
PERSONAS A CARGO: NO
Descripcion del Puesto
Requisitos
- Secundario Completo (Excluyente)
- Secretaria Ejecutiva o carrera afin (Deseable formación terciaria)
- Experiencia comprobable en la posición no menor a 2 años
- Buen Manejo del idioma Inglés – Intermedio ( nivel conversación)
- Programas office – Excel, Word, Power Point
- Experiencia en manejo de conmutador
- Experiencia en tareas administrativas generales y atención a proveedores
- Residir en Ciudad Autónoma de Buenos Aires o GBA Zona sur (preferentemente)
Responsabilidades
- Operar la central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con los diferentes internos.
- Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida, derivando a los sectores cuando corresponda.
- Atender telefónicamente a proveedores y derivación a tesorería en días específicados.
- Atender personalmente a proveedores y entrega de pagos a los mismos.
- Controlar los pagos entregados y documentación requerida.
- Recepcionar mercadería eventualmente y derivar al sector cuando la misma no pueda hacerse en recepcion de deposito.
- Recibir la correspondencia y derivarla a cada sector.
- Controlar la facturación de la empresa de mensajería, contra los voucher se servicios incurridos.
- Recepcionar la solicitud de medicamentos para uso personal para entregar a medicos y terceros en coordinación con el sector de ventas y archivar las recetas.
- Recepcionar y coordinar las solicitudes de remises y taxi de los diferentes sectores.
- Recepcionar solicitudes de envío de mensajería y controlar la entrega.
Se Ofrece
- Puesto Efectivo
- Relación de dependencia directa con la empresa
- Posición fuera de convenio
- Revisiones salariales periodicas
- 21 dias de vacaciones
- Comedor en planta gratuito
- Obra Social prepaga individual
- Uniforme
- Beneficios adicionales